(趣旨)

第1条　この規則は、日高川町役場住民課(以下「本庁」という。)と日高川町役場中津支所、日高川町役場美山支所及び日高川町役場美山支所寒川出張所(以下これらを「支所等」という。)との間における戸籍事務の取扱いに関し必要な事項を定めるものとする。

(戸簿データ等の保管)

第2条　戸籍、改製原戸籍、除籍、附票及び改製された附票データは、日高川町役場に設置された戸籍電算システムのサーバに保管する。

(諸帳簿の備付け及び保管)

第3条　戸籍に関する法令、規則及び事務取扱準則に規定する帳簿類は、本庁において整備し、保管する。

(届書等の受付)

第4条　支所等への戸籍の届出又は戸籍に関する申請等(以下「届書等」という。)があったときは、届書等の記載事項及び添付書類に不備がないことを確認し、受領するものとする。

(届書等の審査)

第5条　本庁は、支所等から届書等が送信されたときは、届書等の記載事項の審査を行い、届書等の受理又は不受理の決定をしなければならない。

(受付帳及び戸籍の記載)

第6条　第4条第2項の規定により、支所等から送信された届書等の写しに基づき、本庁において受付帳及び戸籍の記載を行う。

(戸籍証明等の交付)

第7条　全部事項証明書、個人事項証明書及び除籍、改製原戸籍の謄抄本その他戸籍に関する証明書等(以下「戸籍証明等」という。)は、交付請求があった本庁及び支所等で交付する。

(送受簿の備付け)

第8条　本庁及び支所等に届書等の送受簿(別記様式)を備え、届書等の授受を明確にする。

(届書等の送付)

第9条　支所等で取り扱った届書及び添付書類等は、送受簿を添えて速やかに本庁へ送付するものとする。

(帳簿等の廃棄)

第10条　保存期間の過ぎた書類又は帳簿の廃棄方法等については、準則等により本庁において一括処分する。

(官公署に対する通知等)

第11条　管轄法務局及び他市町村長に送付する戸籍関係書類等並びに次に掲げる通知等は、本庁で行う。

(埋火葬許可証の交付)

第12条　埋火葬の許可証は、死亡届及び死産屈が提出された本庁又は支所等で交付する。

(その他)

第13条　この規則に定めるもののほか、必要な事項は、町長が別に定める。